导语:业务培训强本领,充电赋能再提升。10月28日-30日,省地质院2024年办公室业务培训班在长沙举行,培训围绕综合性文稿写作、保密、信访、公务礼仪等进行专题授课。其中,院属单位省物化所6名办公室同志参培,学员们在学思践悟中启智增慧,开阔了视野,拓宽了思路,提升了能力,省物化所精选2篇学习心得,供全院办公室岗位的地质人参考交流。

忠诚为上,办公室里绽光芒

省物化所 办公室副主任  蒋微

参加省地质院2024年办公室业务培训,收获良多、获益匪浅。

工欲善其事,必先利其器。此次院办公室业务培训,邀请了公文写作、信访、国家安全、保密、公务礼仪等方面的资深专家授课,院党委书记谈文胜出席开班仪式并讲话,院属单位主要负责人与分管办公室的负责人同堂听讲,体现了以谈文胜书记为班长的院党委,对办公室工作的高度重视、对全院办公室同志的深切关怀,让我们倍感亲切、深受鼓舞。

习近平总书记强调:“办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。”习近平总书记的讲话,高度概括了办公室的重要性和特殊性,对于我们充分发挥办公室的管理中枢职能、全面服务单位改革发展稳定各项工作具有重要意义。

谈文胜书记在讲话中高度提炼了办公室的作用,充分肯定了院办公室系统取得的成绩,也对大家主动加班赶进度、冲锋在前挑重担、善始善成敢担当的精神风貌感到欣慰。最后,他从始终以忠诚为上、以服从为本、以学习为本、以坚韧为品、以格局为要五个方面提出了要求,既是我们努力的目标,也是落实的举措,还是经验的总结,让我们对办公室工作的认识得到了升华、责任得到了深化、目标得到了凝实。

忠也者,一其心之谓也。诚者,真实无妄之谓。忠诚,是中华优秀传统文化的思想精华和道德精髓,既是立国立身的原则,也是为人处世的规范,更是一种强大的信念和精神动力。诸葛亮鞠躬尽瘁,范仲淹先忧后乐,文天祥铁血丹心,夏明翰视死如归,陈树湘断肠明志,一个个的故事,一个个的典范,汇聚了爱国主义的硬核力量,支撑着中华民族始终昂首屹立于世界民族之林。

谈文胜书记将“始终以忠诚为上”摆在最重要的位置,强调“要忠诚于党、忠诚于事业、忠诚于组织、忠诚于人民”。这是湖南地质系统安身立命的根本,也是湖南地质工作高质量发展的关键。作为一名办公室系统的工作人员,要认真学习和贯彻落实谈文胜书记的讲话精神,从以下几个方面抓好落实:

一是要坚定信念

我们党一路走来,历经无数磨难,数次于极度危险之中转危为安,靠的就是千千万万党员的忠诚。办公室首先是政治机关,严守政治纪律和政治规矩、对党绝对忠诚是对我们最起码的要求。要以先辈先烈为镜、以反面典型为戒,永葆家国情怀,自觉强化理论武装、加强党性锤炼,不断筑牢信仰之基、补足精神之钙、把稳思想之舵,以坚定的理想信念确保在大是大非面前保持头脑清醒、旗帜鲜明。

二是要强化认识

办公室的职能不仅仅是简单的文字、沟通协调、上传下达,而是要通过文字展现单位的形象,通过沟通协调搭建好内部交流的平台,通过上传下达推动上级各项决策部署落在实处,既是核心要害部门,也是对外交流的窗口,既要求专业方面的特长,还需要综合方面的能力。要自觉强化思想认识,树立“单位如家”的理念,增强做好办公室工作的政治自觉、思想自觉、行动自觉,高标准、高水平、高质量做好各项工作,自觉维护好单位的形象。

三是要树立信心

办公室是接触了解政策最多的部门,也是对单位的情况最为熟悉的部门。全院正在深入实施“一体两翼三支撑”发展战略,我们的科技创新能力稳步提升,“朋友圈”不断扩大,人才结构不断优化,品牌建设取得实效,事业职能得到进一步彰显,正在向着“四个强院”目标坚实迈进,相信我们的未来会更加美好。

四是要做好服务

办公室的职能定位是服务发展、服务决策、服务落实。谈文胜书记强调:“要‘身在兵位,胸为帅谋’,跳出一地一己的局限,从全局高度、用长远眼光、以宽广胸怀谋大势、干大事”。这为我们做好各项服务工作提供了指导。要发挥好参谋助手职能,既要抓好上级各项决策的落实,做好督查督办、跟踪问效,推动各项工作落到实处;还要主动开展调查研究,围绕大局想办法、找举措,服务好领导和职工群众;还要始终坚持严守党的秘密,做到守口如瓶、知行合一。

五是要提升能力

谈文胜书记强调:“学习是办公室同志的基本技能”。学习也是提升能力最重要、最有效的方式。孔子之所以能成为圣人,就在于他善于通过学习,做到自重、自省、自警、自励。“学而时习之,不亦说乎?”“三人行,必有我师焉”影响着一代又一代的人。我们没有很突出的能力,没有特别擅长的专长,更要端正学习态度,养成良好的学习习惯。惟勤可以补拙,惟俭可以养廉。

提升能力 强化素质 全力做好办公室工作

基础公司 办公室副主任 谌青青

10月28日至30日,我有幸参加了省地质院举办的2024年办公室业务培训。院党委书记谈文胜在开班仪式讲话中对办公室工作提出“要始终以忠诚为上、要始终以服从为本、要始终以学习为本、要始终以坚韧为品、要始终以格局为要,服务地质事业发展大局。”对如何做好办公室工作具有极强的理论指导意义,让我受益匪浅,收获颇丰。

办公室是一个单位的神经中枢,在整个工作运行中发挥着承上启下的桥梁、出谋划策的智囊、对外联络的窗口、协调落实的助手、倾听基层意见的顺风耳、了解基层情况的千里眼等作用。办公室工作能否做到运转有序,办事高效,对各级工作的落实非常重要,直接影响着上下政令畅通与左右力量协同。办公室工作的范围既抓大事,又管具体,归纳起来主要是总管、参谋、落实、协调、服务五方面。办公室工作人员要树立“办公室工作无小事”“于细微处见精神”的理念,以极端负责、极其用心、极为精细的态度,不厌其烦、不厌其难、不厌其碎地对待每一项工作、做好每一件事情。

一、筑牢忠诚之魂,服务发展大局

谈文胜书记将“始终以忠诚为上”摆在首要位置,强调“要忠诚于党、忠诚于事业、忠诚于组织、忠诚于人民”。办公室作为政治机关,政治标准是衡量工作的首要标准,政治能力是第一能力,必须始终保持对党忠诚、对事业忠诚的政治品格,不为一时得失所动摇,不为个人私利所诱惑。坚决贯彻落实党中央决策部署,切实将各项工作办好、办实,全力以赴推动地质事业高质量发展;坚决不在网络、公共场合发表不正确言论,切实做到谨言慎行;坚守岗位职责,管好自己的嘴,不能说的坚决不说,不该打听的坚决不打听。

二、不断加强学习,厚实理论功底

习近平总书记指出,“中国共产党人依靠学习走到今天,也必然要依靠学习走向未来”。作为一名办公室工作人员,要坚持学习理论知识,优化知识结构,提升自身的理论水平。多学理论,多读党报党刊,多看文件简报,多听权威声音,深入研究学习院、所领导的讲话,当好“千里眼”和“顺风耳”,确保文稿的政治性、思想性、前瞻性。多学业务,紧跟形势,强化新业务、新知识的学习,并入物化所后还要积极学习业务知识,不断提升自身专业素养。多学方法,既要向书本学、向实践学,又要向领导学、向同事学,用心学习好的工作方法、善于沟通的技巧等,努力成为办公室业务的“专家”和兼收并蓄的“杂家”。

三、淬炼过硬本领,提升履职能力

“千钧重担集于肩,办公室里炼真金”。个人能力是干好工作的基础。办公室工作必须有提笔能写、开口能讲、遇事能办的能力,做到“手上有招”。在工作中,办公室工作人员要不断提高文字写作、办文办事等各方面的综合能力,真正做到功底实、政策通、法规熟、工作进展清;要熟练掌握各项办公软件的使用方法,注重办公流程的优化,不断提高工作效率;要加强档案管理与保密工作,细致耐心地做好文书收发、传阅工作,全面提升服务保障水平。

四、坚持团结协作,发挥整体能效

涓涓之水,可以成川;星星之火,可以燎原。办公室是一个集体,在一起工作是缘分,要倍加珍惜共事的机会,相互理解,相互支持,共同提高工作质量和服务水平。无论是在编人员还是聘用人员,每一个人都不可或缺,每个人都代表办公室形象;不管是办文、办会还是办事,都需要统筹协调,团队配合,加强交流沟通,实现工作的良性循环,确保各项工作高效运转。办公室工作人员既要管好自己,又要团结协作,最大限度地发挥成员的潜力,形成工作的强大合力。

五、增强服务意识,提升服务水平

树牢服务为本意识,做到“马上就办”,领导交代的事马上落实,部门提出的事马上协调,基层反映的事马上反馈。接待来访或基层来办事的同事,办公室要做到“四个一”和“两个不能说”,要一张笑脸相迎,一杯茶水暖水,一颗诚心待人,一流水平办事,不说“不能办、不知道、管不着、没时间”,确保不让各种差错在办公室发生,不让来单位办事的人在办公室受冷落,不让单位形象在办公室受影响。(编辑/司秀梅)