公民、法人和其他组织根据自身生产、生活、科研等需要,可以向本机关申请获取主动公开以外的政府信息。

(一)申请方式

1.网上申请提交。

①从湖南省地质院门户网站下载填写《湖南省地质院政府信息公开申请表》(以下简称《申请表》)电子版。

②按照要求发送至hndz2019@126.com,邮件主题请注明“政府信息公开申请”字样。

·申请人为个人,发送申请表+身份证复印件。

·申请人为法人或其他组织,发送申请表+组织机构代码证复印件+营业执照复印件。

③申请表应当填写完整、内容真实有效。申请人应对所需信息尽量描述详尽、明确;若可能,请提供该信息的标题、发布时间、文号或者其他有助于确定信息载体的提示。

④申请人应当对申请材料的真实性负责。

2.书面申请提交。

①从湖南省地质院门户网站下载或到院办公室领取,《申请表》复制有效。

②当场递交或通过信函、电报、传真等方式递交。

·申请人为个人,递交申请表+身份证复印件。

·申请人为法人或其他组织,递交申请表+组织机构代码证复印件+营业执照复印件。

③通过信函方式提出申请的,请在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样;通过传真方式提出申请的,请在传真左上角注明“政府信息公开申请”字样。

3.口头申请。

一般不受理口头申请。如采用书面形式确有困难,申请人可以口头申请,受理机构代为填写《申请表》,申请人必须亲自签名或者签章予以确认。接受电话咨询。

(二)受理机构

省地质院办公室为本机关政府信息依申请公开受理机构。

办公地址:长沙市雨花区万家丽中路三段112号

办公时间:夏季8:00~12:00,15:00~18:00;

冬季8:00~12:00,14:30~17:30(法定节假日除外)

联系电话:0731-89686037

传真号码:0731-85160184

通信地址:长沙市雨花区万家丽中路三段112号

邮政编码:410014

电子邮箱:hndz2019@126.com

(三)受理步骤

1.审查

收到《申请表》后,院办公室对《申请表》进行审查。对于《申请表》填写不完整、内容不明确或未按要求提供有效身份证明材料的申请,要求补充或更正。

2.登记

对于《申请表》填写完整且有关身份证明材料齐全的申请,即时登记受理。

3.答复

①根据申请内容,能够当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,自登记之日起20个工作日内作出书面答复;需要延期答复的,将及时告知申请人,且延期的时间不超过20个工作日。申请公开的政府信息涉及第三方权益的,征求第三方意见所需的时间不计算在期限内。

②如果单份申请中同时提出几项政府信息公开请求,可以分别处理,分别答复。

③答复内容及方式。属于公开范围的,告知申请人获取该政府信息的方式和途径;属于部分公开的政府信息,提供可以公开的信息内容;属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;难以确定是否属于公开范围的,说明暂缓公开的理由和依据;不属于本机关公开范围的,告知申请人该信息的公开机关及联系方式。

4.收费

依申请提供的政府信息将按照国家规定的标准收取检索、复制、邮寄等费用。

附件:湖南省地质院政府信息公开申请表