为切实落实湖南省地质院下发《湖南省地质院地质资料目录归交实施方案》及下达的地质资料目录归交工作任务要求，6月12日，6月24日，遥感所所长伍新民分别前往衡阳、长沙基地资料室督导推进地质资料目录归交工作情况。副处级干部宛克勇、办公室、大数据中心、总工办负责人、基地管理服务部（衡阳）部门负责人陪同督导。
    督导检查时，伍新民与工作人员进行了深入交流，实地查看了以往汇交管理流程、涉密地质资料、库房建设、信息化建设、资料汇交及地质资料借阅管理情况等内容，通过查阅资料、现场演示详细了解了地质资料目录归交工作进展情况，针对工作人员提出的著录工作重点、难点问题，伍新民表示，为加快推进地质资料著录工作进度，遥感所进行了统筹安排和部署，一是召开专题会议，成立遥感所地质资料目录归交工作专班、明确牵头组织部门，积极组织实施。二是制定工作方案。完成地质资料目录梳理，工作任务分配。三是梳理汇交流程。为更好更快地推进地质资料目录归交工作，经第14次所长办公会研究，增加专项资金40万元投入，各相关部门（中心）增加专业人员力量，加快进度往前赶；工作专班可以通过聘请有档案工作经验或者专业技术能力的退休老同志参与资料整理工作，缓解著录工作人力不足等问题。截至6月底，遥感所地质资料目录归交总计35208件，其中原始资料19283件，成果资料15925件，累计已完成总工作量的50%。
    检查督导中，伍新民强调：相关责任部门一是要明确责任，提高对地质资料重要性的认识。组织工作著录人员要进一步梳理需要归交的资料，对衡阳基地、长沙基地的资料建立资料台账，形成一致的档案编号，逐一核实每一档资料的完整性。进一步明确了职责和义务，有效推动遥感所地质资料管理水平提质增效；二是要核对信息。根据梳理的地质资料，在对涉密资料做好分级处理的基础上，完善案卷级信息、项目（矿权）信息、成果地质资料信息、原始资料信息等资料录入内容。对信息存在缺失情况，首先要查漏补缺，然后再建立详细记录表，为今后资料借阅、进一步整理提供依据。三是要建立目录。原始地质资料，要逐档检查，检查资料齐备程度，按要求建立目录。四是要规范流程。要保障工作质量，录入一档，检查一档。确保每一类别数据源对应的目录数据可靠有效，按核实、补充、修改、校正等工作流程，确保著录目录准确、规范。五是要统一调度。为按时完成归交工作，衡阳、长沙两地需同时开展工作。采用倒排时间、奖优罚劣的方式落实归交任务。所属各单位要切实增强紧迫感责任感，全面加快推进地质资料目录归交工作，确保高质高效完成省地质院下达的工作任务，为地质资料社会化服务提供资源保障，为数字地质发展提供有力支撑。