为进一步贯彻落实湖南省地质院“一体两翼三支撑”发展战略，加强和规范基地管理，根据院《关于印发〈基地管理指导意见（试行）的通知〉》相关文件精神，遥感所基地管理服务部（衡阳）结合工作实际，对所属衡阳三片职工家属小区展开了系统评估与深入调研。经综合研判，衡州大道职工家属小区初步具备推选业主委员会的现实可行性。 据此，基地管理服务部决定将该小区作为试点单位，优先开展业主委员会选举工作。后续将以试点小区实践成果为参照，系统总结经验、优化流程，分阶段、分步骤推进其余两个小区业主委员会的组建工作，形成“试点先行、以点带面、稳步推广”的工作模式。
    经过基地管理服务部与小区所属街道、社区近3个月的精心筹备，衡州大道职工家属小区首届业主大会选举工作于近日顺利完成。本次选举自6月13日开始投票，历经三天时间，于6月16日上午完成唱票工作，成功产生首届业主委员会，标志着遥感所积极响应省地质院关于基地管理指导意见的落实落地。 筹备初期，在衡阳高新区高岭办事处及杨柳社区的指导下，小区按照相关程序成立筹备组，成员由热心业主、社区代表共同组成。筹备组先后完成业主信息摸排、候选人征集、小区管理规约、业主大会议事规则及选举办法制定与公示等工作。为确保投票工作顺利推进，筹备组及基地管理服务部通过小区公告栏、业主微信群等多渠道发布选举通知。投票期间，采用集中和流动票箱的投票方式，确保业主广泛参与。基地管理服务部（衡阳）负责人张国钧、副主任黄旭东、高岭办事处和杨柳社区的工作人员及热心业主在投票主会场，耐心解答业主疑问，严谨核对投票数据，用实际行动保障了每一个环节顺利推进，最终圆满完成选举工作，产生了由5名业主代表组成的首届业主委员会。
    对于老旧小区改造升级与长效管理而言，业主委员会的诞生只是扬帆启航的第一程，恰似破土而出的新芽，后续的生长培育、开花结果，才是更为漫长而关键的征程。未来，业委会将充分发挥桥梁纽带作用，不断完善小区管理制度，优化小区服务质量，推进公共设施升级，搭建业主沟通平台，协调各方关系，保障业主合法权益，推动衡州大道职工家属小区建设成为更加安全和宜居的社区。