为进一步完善单位干部人事档案业务工作,实现档案的快速查询、精准统计、安全存储与便捷利用,满足新时代干部人事管理工作的数字化、信息化需求,我所拟对干部人事档案查缺、整理及数字化加工服务项目进行采购比选,欢迎符合资格条件的供应商前来参与本次采购。现将有关事项公告如下:

一、采购项目基本概况

1、项目名称:湖南省地质地理信息所干部人事档案查缺、整理及数字化加工服务项目

2、服务时限:2027年11月30日前完成所有工作

3、采购预算:人民币19.8万元(大写:人民币壹拾玖万捌仟元整,含税包干价)

4、采购范围:本次采购涉及档案查缺、档案整理、扫描采集、图像处理、数据著录、质量验收、系统部署及后期维护等全流程服务。

二、供应商资格要求

(一)本次采购不接受联合体形式的报价,供应商必须具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力。

(二)供应商的营业执照和生产经营范围应含有档案服务相关内容的经营范围;遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德,没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态;具有履行合同的能力和良好的履行合同的记录,没有发生重大经济纠纷,近三年内在经营活动中没有重大违法记录。

(三)其他。按照采购比选文件的要求和规定如实反映和提供有关情况、文件等证明材料。

(四)供应商须具备严格的保密管理制度,并提供针对本项目的保密承诺书(如本项目涉及涉密档案,供应商须具备保密行政管理部门颁发的涉密档案数字化加工类资质)。

三、投标文件的递交

1、投标文件递交截止时间:2026年9月29日下午16:30

2、投标文件递交地点:长沙市雨花区人民中路152号嘉熙中心A栋4楼422办公室

3、逾期送达或未送达指定地点或未密封的投标文件,采购人不予受理。

四、采购评选方式

在对供应商资格审查合格后,再采用综合评分法进行评审。评审小组将重点对供应商的综合实力、服务方案、报价等进行量化打分,按得分由高到低排序确定成交候选供应商。

五、其他事项

供应商应仔细阅读采购公告的全部内容,如有疑问,应在投标文件递交截止时间前3个工作日内以书面形式向采购人提出澄清要求,逾期未提出的,视为理解并接受采购公告文件全部内容。

采购公告的澄清、修改或补充通知将在湖南省地质地理信息所官网发布,供应商应及时关注,采购人不再另行通知,因供应商未及时关注造成的损失,由供应商自行承担。

六、联系方式

采 购 人:湖南省地质地理信息所(湖南省地质大数据中心)

地    址:长沙市雨花区人民中路152号嘉熙中心A栋

联 系 人:匡先生

电    话:0731-89969985

附件:

比选文件20260917(1)